Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd’hui un parc de plus de 9000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s’étend de la conception d’un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l’aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés, et la gestion de logements locatifs.
Le poste
Au sein du service Copropriétés vos principales missions seront :
- Prise et traitement des appels téléphoniques entrants des copropriétés et des locaux commerciaux
- Elaboration du calendrier des conseils syndicaux et des Assemblées Générales en lien avec les gestionnaires
- Préparation et mise sous plis des convocations d’Assemblées Générales
- Mise sous plis des procès-verbaux d’Assemblées Générales
- Mise en œuvre des décisions prises en lien avec les gestionnaires
- Secrétariat courant, tenue et classement des dossiers concernant les copropriétés et les locaux commerciaux
- Rédaction des comptes rendus des réunions de service
- Tenue du registre des copropriétés
- Elaboration des Pré Etats datés et Etats Datés
- Prise de rendez-vous
- Accompagnement du Directeur dans la gestion des locaux commerciaux
Connaissances, compétences et expériences requises
Issu(e) d’une formation supérieure Bac+2 Professions Immobilières, vous justifiez d’une première expérience similaire réussie d’au moins 3 ans dans un cabinet d’administration des biens ou dans un OPH, une SEM, un EPL.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, diplomate, polyvalente et ayant un très bon esprit d’équipe.
Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance d’ULIS et IMMOPEN est un plus.
Vous connaissez également les mécanismes de la comptabilité des copropriétés et de la gestion des baux commerciaux.
Recrutement en CDI. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais. Envoyez votre CV+LM à l’adresse : recrutement@creteil-habitat.com
Avantages : participation, ticket restaurants, prévoyance et complémentaire santé familiale.